Aidat takip sistemi; her dairenin aidat borcunu, ödemelerini ve gecikmelerini kayıt altına alan sistemdir. Konsiyon aidatları belirlenen tarihte otomatik borçlandırır, banka ödemelerini doğru daireyle eşleştirir, kartla online ödeme alır ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre gecikme tazminatını hesaplar.
Aidat takip sistemi nasıl çalışır?
Konsiyon'da yönetici aidat tutarını ve borçlandırma gününü bir kez tanımlar. O gün geldiğinde tüm daireler kendiliğinden borçlandırılır ve her sakine bilgi mesajı gider.
Ödeme üç yoldan gelebilir: mobil uygulamadan kredi kartı, banka havalesi ya da elden nakit. Kartla ödeme anında borçtan düşer; havaleler banka entegrasyonu sayesinde otomatik eşleşir; nakit ödemeler yönetici tarafından tek tıkla işlenir ve makbuz sakine gönderilir.
Gecikmeler ve tahsilat oranı
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre, ödemeyi geciktiren kat maliki gecikilen günler için aylık %5 gecikme tazminatı öder. Konsiyon bu tazminatı otomatik hesaplar; sakin tutarı uygulamada ve makbuzunda görür.
Ödemesi geciken dairelere hatırlatma bildirimi ve borç dökümü içeren ihtar yazısı gönderilebilir. Ödenmeyen borçlar için avukat tanımlanarak borç detayları icra takibi amacıyla avukata aktarılır.
- Otomatik borçlandırma ve bildirim
- Kartla, havaleyle ve nakit ödeme
- Gecikme tazminatı hesaplama
- İhtar yazısı ve icra için avukata aktarım
- Ücretsiz sesli borç sorgulama hattı
Sakinler için kolay ödeme
Sakinler borcunu öğrenmek için yöneticiyi aramak zorunda kalmaz. Mobil uygulamada güncel borcunu görür ve kartla öder; size özel tanımlanan sesli borç sorgulama hattını arayarak borcunu dinleyebilir.
Her ödemenin ardından PDF makbuz otomatik oluşturulur ve sakinin telefonuna gönderilir. Kağıt makbuz basma ve saklama ihtiyacı ortadan kalkar.
Aidat takip sistemi özellikleri
Otomatik borçlandırma
Belirlenen gün tüm daireler borçlandırılır.
Havale eşleştirme
Banka ödemeleri doğru daireyle eşleşir.
Kartla ödeme
Kendi sanal POS'unuzla, Konsiyon'a komisyon ödemeden.
Gecikme tazminatı
KMK 20. maddeye göre otomatik hesap.
Sesli borç sorgulama
Sakinler arayıp borcunu sesli öğrenir.
PDF makbuz
Her ödemeden sonra otomatik gönderilir.
Nasıl başlanır?
- Aidat tanımlanırTutar, dönem ve borçlandırma günü belirlenir.
- Borçlandırma otomatik yapılırHer ay tüm dairelere borç yazılır, bildirim gider.
- Ödemeler işlenirKart, havale ve nakit ödemeler borçtan düşer.
- Gecikmeler takip edilirTazminat hesaplanır, hatırlatma ve ihtar gönderilir.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Borçlandırma | Her ay elle | Otomatik |
| Havale takibi | Ekstreden tek tek | Otomatik eşleştirme |
| Gecikme hesabı | Elle ve hataya açık | Otomatik, KMK'ya uygun oranla |
| Makbuz | Kağıt makbuz | PDF, telefona otomatik |
| Borç sorgulama | Yöneticiyi aramak | Uygulama ve sesli hat |
Sıkça sorulan sorular
Aidat takip programı ile aidat takip sistemi aynı şey mi?
Evet, iki ifade aynı ihtiyacı anlatır: aidat borçlarının, ödemelerin ve gecikmelerin dijital olarak takip edilmesi. Konsiyon bu işi web paneli ve mobil uygulamalarla yapar.
Farklı dairelere farklı aidat tutarı uygulanabilir mi?
Evet. Aidat; arsa payı, metrekare, daire tipi ya da eşit paylaşım esasına göre tanımlanabilir.
Kartla ödemelerden komisyon alıyor musunuz?
Hayır. Kendi sanal POS'unuz entegre edilir; yalnızca bankanızın komisyonu uygulanır, Konsiyon hizmet bedeli almaz.
Gecikme tazminatını kapatabilir miyiz?
Evet. Gecikme tazminatı yönetimin tercihine göre açılıp kapatılabilir.