AVM yönetim programı; alışveriş merkezlerinde mağaza bazlı ortak gider paylaşımını, kiracı esnafla iletişimi ve tahsilatı yöneten yazılımdır. Konsiyon'da ortak giderler metrekareye ya da pay oranına göre dağıtılır, mağazalar ekstrelerini uygulamadan görür ve ödemeler bankadan otomatik eşleşir.
AVM'lerde ortak gider yönetimi
Isıtma, soğutma, güvenlik, temizlik ve ortak alan aydınlatması gibi giderler AVM'lerde aylık bütçenin önemli kısmını oluşturur. Bu giderlerin mağazalara adil dağıtılması, hem yönetimin hem kiracıların en hassas olduğu konudur.
Konsiyon'da her mağazanın metrekaresi ve pay oranı tanımlanır; ortak giderler belirlenen esasa göre otomatik dağıtılır. Mağazalar kendilerine yansıyan tutarı ve dayanağını uygulamadan görür.
- Metrekare veya pay oranına göre dağıtım
- Mağaza bazlı ekstre ve döküm
- Kiracı devrinde geçmiş hesabın korunması
- Gecikmelere tazminat ve ihtar
Kiracı esnafla iletişim
Bakım çalışmaları, kampanya dönemleri ve güvenlik duyuruları tüm mağazalara tek seferde iletilir. Mağazalar arıza ve taleplerini uygulamadan bildirir.
Personel ve tur kontrol modülü, temizlik ve güvenlik ekiplerinin belirlenen noktaları doğru saatlerde kontrol ettiğini kayıt altına alır.
AVM yönetim programı özellikleri
Mağaza bazlı yönetim
Her mağaza için malik ve kiracı tanımı.
Ortak gider dağıtımı
Metrekare ve pay oranına göre otomatik.
Mağazalara bildirim
Ücretsiz toplu duyuru.
Tur kontrol
Temizlik ve güvenlik ekiplerinin denetimi.
Banka entegrasyonu
Mağaza ödemeleri otomatik eşleşir.
Raporlar
Bütçe, bilanço ve gider raporları.
Nasıl başlanır?
- Mağazalar tanımlanırKat, metrekare ve pay oranlarıyla.
- Kiracılar eklenirMağaza sahibi ve kiracı ayrı ayrı.
- Gider kalemleri belirlenirDağıtım esaslarıyla birlikte.
- Tahsilat ve iletişim başlarMağazalar uygulamadan öder ve bildirim alır.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Gider dağıtımı | Tablo üzerinde elle | Otomatik |
| Kiracı devri | Hesapların karışması | Geçmiş hesap korunur |
| Mağaza iletişimi | Tek tek arama | Toplu bildirim |
| Personel denetimi | Kağıt kontrol listesi | Tur kontrol kaydı |
Sıkça sorulan sorular
Konsiyon büyük AVM'lerde kullanılabilir mi?
Evet. Mağaza sayısından bağımsız olarak tüm modüller aynı fiyat yapısıyla kullanılır.
Mağaza kiracısı değişince ne olur?
Yeni kiracı tanımlanır; eski kiracının hesabı ve geçmiş kayıtlar korunur.
Ortak gider dağıtımını sonradan değiştirebilir miyiz?
Evet. Dağıtım esasları yönetim kararına göre güncellenebilir.
Mağazalar ödemeyi nasıl yapar?
Havale, kart veya nakit; tüm ödemeler hesaplara otomatik işlenir.