Site muhasebe programı, site ve apartman yönetiminin gelir-gider kayıtlarını muhasebe kurallarına uygun tutan ve resmi raporları üreten yazılımdır. Konsiyon'da hesap planı, yevmiye defteri, mizan, işletme defteri, bilanço ve işletme projesi hazırdır; banka hareketleri kayıtlara otomatik işlenir.
Apartman muhasebesinde neden program kullanılmalı?
Site ve apartman yönetimleri kat maliklerinin parasını yönetir; bu nedenle her kuruşun hesabı verilebilir olmalıdır. Elle tutulan kayıtlarda bir havalenin unutulması ya da bir faturanın iki kez yazılması, dönem sonunda kasa açığına ve genel kurulda tartışmaya dönüşür.
Konsiyon'da her banka hareketi otomatik kayda dönüşür, kasa ve banka kontrol robotu bakiyelerin tutarlılığını denetler. Muhasebe kayıtları, banka ekstresiyle her an karşılaştırılabilir durumdadır.
Konsiyon'daki muhasebe raporları
Konsiyon'da hazır gelen raporlar yönetimin günlük takibinden genel kurul sunumuna kadar her ihtiyacı karşılar. Raporlar istenen filtrelerle alınır ve Excel ya da PDF olarak paylaşılır.
- Hesap planı ve yevmiye defteri
- Mizan ve bilanço
- İşletme defteri
- İşletme projesi (KMK 37. madde) ve yıllık bütçe
- Gelir-gider, kasa ve banka raporları
- Daire ve cari hesap ekstreleri
Mali müşavirler ve yönetim şirketleri için
Birden fazla site ve apartmanın muhasebesini yürüten mali müşavirler ile profesyonel yönetim şirketleri, Konsiyon'da tüm yapıları tek hesaptan yönetir. Her yapının kayıtları ayrı tutulur; yapılar arasında tek tıkla geçiş yapılır.
Yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerine yalnızca görüntüleme yetkisi verilebilir; denetim, kayıtların değiştirilme riski olmadan yapılır.
Site muhasebe programı özellikleri
Resmi defterler
Yevmiye, mizan, işletme defteri ve bilanço.
Banka ile senkron
Her hareket otomatik kayda dönüşür.
Kontrol robotu
Kasa ve banka bakiyesi sürekli denetlenir.
İşletme projesi
Bütçe ve işletme projesi tek tıkla.
Çoklu yapı
Mali müşavirler için tek hesaptan çok yapı.
Dışa aktarım
Raporlar Excel ve PDF olarak paylaşılır.
Nasıl başlanır?
- Hesap planı kurulurStandart hesap planı hazır gelir, ihtiyaca göre düzenlenir.
- Açılış bakiyeleri girilirKasa, banka ve daire bakiyeleri aktarılır.
- Hareketler otomatik işlerBanka ve tahsilat kayıtları muhasebeye düşer.
- Raporlar alınırMizan, bilanço ve işletme projesi istenildiği an hazır.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Kayıt girişi | Her hareket elle | Banka hareketleri otomatik |
| Mutabakat | Ay sonunda ekstreyle karşılaştırma | Kontrol robotu ile sürekli |
| Bilanço | Günler süren hazırlık | Anında rapor |
| Denetim | Kağıt evrak üzerinden | Görüntüleme yetkisiyle sistemden |
Sıkça sorulan sorular
Konsiyon resmi muhasebe programı yerine geçer mi?
Konsiyon site ve apartman yönetimlerinin ihtiyaç duyduğu hesap planı, yevmiye, mizan, bilanço ve işletme defterini üretir. Yönetiminizin özel yükümlülükleri varsa mali müşavirinizle birlikte değerlendirmenizi öneririz.
Mali müşavirim sisteme erişebilir mi?
Evet. Mali müşavirinize ayrı kullanıcı ve yetki tanımlanabilir.
Geçmiş yılların kayıtlarını aktarabilir miyiz?
Açılış bakiyeleri ve gerekli geçmiş kayıtlar ekibimizin desteğiyle aktarılır.
Raporları Excel'e alabilir miyim?
Evet. Raporlar filtrelenerek Excel ve PDF formatında alınabilir.