Dernek ve vakıf yönetim programı; üye kayıtlarını, üye aidatlarını, bağışları ve gelir-gider hareketlerini takip eden, üyelerle iletişimi sağlayan yazılımdır. Konsiyon'da üye aidatları otomatik borçlandırılır, bağışlar ayrı kalemde izlenir ve üyelere toplu bildirim gönderilir.
Üye aidatı ve bağış takibi
Konsiyon'da her üye için aidat dönemi ve tutarı tanımlanır; aidatlar dönem başında otomatik borçlandırılır. Üyeler mobil uygulamadan kartla öder ya da havale yapar; havaleler banka entegrasyonuyla otomatik eşleşir.
Bağışlar aidattan ayrı bir gelir kalemi olarak izlenir. Hangi dönemde ne kadar bağış toplandığı ve nerede kullanıldığı raporlanır.
- Üye bazlı aidat borçlandırma
- Bağışların ayrı kalemde takibi
- Kartla ve havaleyle ödeme
- Üye bazlı hesap ekstresi
Üyelerle iletişim ve şeffaflık
Etkinlik duyuruları, genel kurul çağrıları ve bilgilendirmeler tüm üyelere ücretsiz bildirimle iletilir. Anket özelliğiyle üyelerin görüşü hızlıca alınır.
Yönetim isterse gelir ve giderleri üyelerle paylaşır; üyeler mobil uygulamadan derneğin harcamalarını görür. Bu şeffaflık, yeni üye ve bağış kazanımına da katkı sağlar.
Dernek ve vakıf yönetim programı özellikleri
Üye yönetimi
Üye kayıtları ve dönemsel aidat.
Bağış takibi
Bağışlar ayrı kalemde raporlanır.
Online ödeme
Kartla aidat ve bağış ödemesi.
Toplu bildirim
Etkinlik ve genel kurul duyuruları.
Şeffaf raporlama
Gelir-gider paylaşımı ve raporlar.
Anket
Üyelerin görüşünü hızlıca alın.
Nasıl başlanır?
- Üyeler aktarılırMevcut üye listesi ekibimizce sisteme girilir.
- Aidat dönemleri belirlenirAylık, üç aylık ya da yıllık.
- Üyeler uygulamaya katılırAidatını görür, öder, duyuruları okur.
- Raporlar paylaşılırGelir-gider ve bağış raporları hazır.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Üye aidatı | Liste üzerinden takip | Otomatik borçlandırma |
| Bağışlar | Ayrı defter | Ayrı kalemde rapor |
| Duyurular | Telefon zinciri | Ücretsiz toplu bildirim |
| Şeffaflık | Yıllık rapor | Anlık gelir-gider paylaşımı |
Sıkça sorulan sorular
Vakıflar için de uygun mu?
Evet. Vakıflar bağış ve gider takibi için aynı yapıyı kullanır.
Farklı üye tiplerine farklı aidat uygulanabilir mi?
Evet. Üye grubuna göre farklı tutar ve dönem tanımlanabilir.
Üyeler bağışı kartla yapabilir mi?
Evet. Kendi sanal POS'unuz entegre edilerek kartla bağış alınabilir.
Genel kurul için rapor alınabilir mi?
Evet. Gelir-gider, bilanço ve bütçe raporları hazırdır.