İş merkezi yönetim programı; plaza ve ofis binalarında ofis bazlı aidatı, ortak gider dağıtımını, firmalarla iletişimi ve bina güvenliğini yöneten yazılımdır. Konsiyon'da her ofis bir bağımsız bölüm olarak tanımlanır; firmalara ekstre, fatura dökümü ve toplu bildirim gönderilir.
İş merkezlerinin yönetim ihtiyaçları
Bir iş merkezinde aynı katta onlarca firma bulunabilir; bazı ofisler mülk sahibi tarafından, bazıları kiracı firmalar tarafından kullanılır. Ortak giderler metrekareye göre dağıtılır, firmalar düzenli ekstre ve döküm ister.
Konsiyon'da her ofis için mülk sahibi ve kullanıcı firma ayrı tanımlanır. Aidat ve ortak giderler metrekare, pay oranı ya da sabit tutar üzerinden dağıtılır; her firma kendi hesabını uygulamadan görür.
Firmalarla düzenli iletişim
Asansör bakımı, elektrik kesintisi ya da güvenlik uyarısı gibi duyurular tüm firmalara tek seferde, ücretsiz bildirimle iletilir. Firmalar talep ve arızaları uygulamadan bildirir; yönetim süreci takip eder.
Ziyaretçi kaydı ve giriş-çıkış modülü, binaya gelen misafirlerin ilgili firmaya anında bildirilmesini sağlar. Otopark için plaka tanıma ve bariyer entegrasyonu ek ücret olmadan kullanılabilir.
- Ofis bazlı aidat ve ortak gider
- Firmalara ekstre ve toplu bildirim
- Arıza ve talep takibi
- Ziyaretçi kaydı, plaka tanıma, bariyer entegrasyonu
İş merkezi yönetim programı özellikleri
Ofis bazlı yönetim
Her ofis için malik ve kullanıcı firma ayrımı.
Metrekare dağıtımı
Ortak giderler alana göre otomatik dağıtılır.
Toplu bildirim
Tüm firmalara ücretsiz ve anında duyuru.
Ziyaretçi ve otopark
Ziyaretçi kaydı, plaka tanıma ve bariyer.
Banka entegrasyonu
Firma ödemeleri otomatik eşleşir.
Arıza takibi
Talepler uygulamadan iletilir ve izlenir.
Nasıl başlanır?
- Katlar ve ofisler tanımlanırMetrekare ve pay oranlarıyla birlikte.
- Firmalar eklenirMalik ve kullanıcı firma ayrı ayrı.
- Dağıtım kuralları belirlenirAidat ve ortak giderlerin dağıtım esasları.
- Bina uygulaması yayına girerFirmalar ekstre, duyuru ve taleplere uygulamadan ulaşır.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Gider dağıtımı | Excel'de metrekare hesabı | Otomatik dağıtım |
| Firmaya ekstre | E-postayla tek tek | Uygulamadan anlık |
| Ziyaretçi bildirimi | Telefonla haber verme | Firmaya anında bildirim |
| Duyuru | E-posta listeleri | Ücretsiz toplu bildirim |
Sıkça sorulan sorular
Plazalar için de uygun mu?
Evet. Konsiyon tek bloklu plazalardan çok bloklu iş merkezlerine kadar kullanılır.
Firmalar birden fazla kullanıcı ekleyebilir mi?
Evet, bir ofise birden fazla yetkili tanımlanabilir.
Ortak giderler metrekareye göre dağıtılabilir mi?
Evet. Metrekare, pay oranı ya da sabit tutar esası seçilebilir.
Otopark bariyeri ile entegre olur mu?
Konsiyon'a girilen plakalar plaka tanıma sisteminiz ve bariyerinizle ücretsiz entegre edilir.