Site yönetim yazılımı, site ve apartman yönetimlerinin finans, iletişim ve tesis işlerini yürüttüğü bilgisayar ve mobil yazılımıdır. Konsiyon bulut tabanlıdır: bilgisayara program kurulmaz, veriler her 10 dakikada bir yedeklenir, yönetici ve sakinler aynı veriye farklı cihazlardan anlık olarak ulaşır.
Bulut tabanlı site yönetim yazılımı neden tercih edilir?
Masaüstüne kurulan eski tip programlarda veriler tek bir bilgisayarda durur; bilgisayar arızalandığında ya da yönetici değiştiğinde kayıtlar risk altına girer. Bulut tabanlı bir site yönetim yazılımında veriler güvenli sunucularda tutulur ve yetkili kişiler internetin olduğu her yerden erişir.
Konsiyon'da yönetim kurulu üyeleri, muhasebeci ve denetçi aynı anda, kendi yetkileriyle çalışabilir. Yönetim devrinde veri taşımaya gerek kalmaz; yeni yöneticiye yetki vermek yeterlidir.
Veri güvenliği ve yedekleme
Konsiyon'daki veriler İstanbul'daki veri merkezinde, yüksek performanslı sunucularda barındırılır. Yedekleme günlük ya da haftalık değil, her 10 dakikada bir yapılır ve raporlanır.
Her kullanıcı yalnızca yetkisi kadarını görür. Kat malikleri kendi hesabına, yöneticiler tüm yapıya, muhasebeciler finans modüllerine erişir. Sakin verileri yönetim dışındaki kişilerle paylaşılmaz.
- Her 10 dakikada bir otomatik yedekleme
- Yurt içi veri merkezi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Web, iOS ve Android'de aynı anda çalışma
Yapay zeka ile desteklenen yazılım
Konsiyon'un yapay zeka araçları, sakinlerin “borcum ne kadar” gibi sorularını uygulamada ve sesli borç sorgulama hattında yanıtlar. Açıklaması eksik havaleleri doğru daireyle, faturaları doğru gider kalemiyle eşleştirmeye yardımcı olur.
Yönetici için giderlerdeki olağan dışı artışları ve tahsilatı düşen blokları özetler; duyuru ve ihtar metinlerini taslak olarak hazırlar. Son kararı her zaman yönetici verir.
Site yönetim yazılımı özellikleri
Kurulum gerektirmez
Tarayıcıdan giriş yapın; güncellemeler otomatik gelir.
10 dakikalık yedek
Veri kaybı riskine karşı sık ve raporlu yedekleme.
Çoklu kullanıcı
Yönetim kurulu, muhasebeci ve denetçi aynı anda çalışır.
Mobil uygulamalar
Yönetici ve üye uygulamaları iOS ve Android'de ücretsiz.
Yapay zeka asistanı
Soru yanıtlama, eşleştirme ve karar desteği.
Entegrasyonlar
Banka, sanal POS, plaka tanıma ve bariyer sistemleri.
Nasıl başlanır?
- Hesabınız açılırTeklif onayının ardından yapınıza özel panel hazırlanır.
- Kullanıcılar tanımlanırYöneticiler, muhasebeci ve sakinler yetkileriyle eklenir.
- Entegrasyonlar kurulurBanka ve sanal POS bağlantıları ekibimizce yapılır.
- Her cihazdan kullanılırWeb paneli ve mobil uygulamalardan aynı veriye erişilir.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Kurulum | Bilgisayara program kurulumu | Tarayıcıdan, kurulumsuz |
| Yedekleme | Yöneticinin elle aldığı yedekler | Her 10 dakikada otomatik |
| Erişim | Tek bilgisayar | Web, iOS ve Android |
| Güncelleme | Ücretli sürüm yükseltmeleri | Otomatik ve ücretsiz |
| Yönetim devri | Veri taşıma ve kurulum | Yetki devri yeterli |
Sıkça sorulan sorular
Konsiyon'u kullanmak için program kurmam gerekir mi?
Hayır. Yönetici paneli tarayıcıdan çalışır; mobil uygulamalar App Store ve Google Play'den ücretsiz indirilir.
İnternet kesilirse verilerim kaybolur mu?
Hayır. Veriler sunucularda tutulur ve her 10 dakikada bir yedeklenir; bağlantı geldiğinde kaldığınız yerden devam edersiniz.
Birden fazla yönetici aynı anda çalışabilir mi?
Evet. Her kullanıcıya ayrı yetki tanımlanır ve aynı anda çalışılabilir.
Yazılım yerli mi?
Evet. Konsiyon Türkiye'de geliştirilen, Türkçe ve yerli üretim bir site yönetim yazılımıdır.